Kiến thức · Chi phí kéo khách

Càng chi càng đắt, và chỉ số đang dùng không cho biết vì sao

Chi phí mỗi lead là chỉ số dễ đo nhất, và cũng là chỉ số dễ tối ưu sai nhất.

Trả lời ngắn

Chi phí trên mỗi lead giảm không có nghĩa là việc kéo khách đang tốt lên, vì nó không biết lead nào sẽ thành khách. Chỉ số nên đặt cạnh nó là chi phí trên mỗi hợp đồng — tức chi phí mỗi lead chia cho tỷ lệ chốt. Khi hai chỉ số này đi ngược nhau, gần như luôn là chất lượng lead đã đổi chứ không phải đội bán hàng yếu đi.

Nhìn xuống lòng một cái giếng đá cũ, chiếc gầu buộc dây thả xuống mặt nước

Vì sao CPL giảm mà kết quả không tốt lên

Không phải ai làm sai. Là vì hai đầu của cùng một chuỗi đang được đo bởi hai bộ phận khác nhau.

  • Marketing được đo bằng số lead

    Nên tối ưu về phía nhiều lead hơn với cùng ngân sách. Cách nhanh nhất để đạt điều đó là nới rộng tệp và hạ ngưỡng — và cả hai đều làm lead dễ vào hơn, khó chốt hơn.

  • Bán hàng được đo bằng tỷ lệ chốt

    Nên khi lead khó chốt hơn, con số của họ xấu đi dù họ không làm gì khác. Hai bên bắt đầu tranh luận về chất lượng, và không bên nào có dữ liệu để chứng minh.

  • Không ai được đo bằng chi phí trên mỗi hợp đồng

    Đó là chỉ số duy nhất nối hai đầu lại. Thiếu nó thì mỗi bên đều đang tối ưu đúng phần của mình trong khi tổng thể đi xuống.

Bốn con số nên nằm cạnh nhau

  • Chi phí trên mỗi lead

    Vẫn cần, để vận hành hằng ngày và so sánh giữa các chiến dịch.

  • Tỷ lệ chốt theo nguồn lead

    Theo nguồn, không lấy trung bình. Trung bình che mất nguồn đang tạo ra lead không chốt được.

  • Chi phí trên mỗi hợp đồng

    Bằng chi phí mỗi lead chia cho tỷ lệ chốt của chính nguồn đó. Đây là con số dùng để quyết ngân sách.

  • Tốc độ phản hồi lead

    Khoảng cách giữa lúc lead vào và lúc có người gọi. Đây thường là biến ảnh hưởng mạnh nhất tới tỷ lệ chốt mà lại rẻ nhất để cải thiện.

Câu hỏi thường gặp

Nên giao KPI cho đội marketing theo số lead hay theo hợp đồng?

Theo một cặp chỉ số, không theo một con số. Chỉ giao số lead thì đội sẽ tối ưu về phía lead rẻ và dễ ra, rồi tỷ lệ chốt tụt dần mà không ai làm sai quy trình. Cặp dùng được là số lead đạt chuẩn đã thống nhất với đội bán hàng, cộng chi phí trên mỗi hợp đồng theo từng nguồn — con số nối việc của marketing với kết quả của bán hàng.

Gọi lại lead chậm ảnh hưởng tới tỷ lệ chốt thế nào?

Thường là yếu tố lớn nhất mà doanh nghiệp tự sửa được, và rẻ nhất để sửa. Đo bằng cách tách tỷ lệ chốt theo khoảng thời gian từ lúc lead vào tới lần liên hệ đầu, trên chính dữ liệu của doanh nghiệp. Nếu nhóm được gọi trong giờ đầu chốt tốt hơn rõ rệt nhóm gọi sau một ngày, phần chênh đó là cái giá của việc gọi chậm.

Bao lâu thì nên xem lại ngưỡng chi phí kéo khách?

Mỗi quý một lần, và ngay khi một trong ba thứ thay đổi: giá trị đơn hoặc hợp đồng trung bình, biên lãi gộp do doanh nghiệp cung cấp, hoặc tỷ lệ chốt của nguồn lead chính. Một ngưỡng tính từ số của năm ngoái mà giữ nguyên qua một đợt đổi giá hay đổi đội bán hàng sẽ hoặc cho phép chi quá tay, hoặc khiến doanh nghiệp cắt nhầm kênh đang tốt.

MWY có làm việc với đội bán hàng không?

MWY nối phần marketing với kết quả bán hàng ở mức số liệu: lead đến từ đâu, chốt được bao nhiêu, chi phí trên mỗi hợp đồng là bao nhiêu. Việc huấn luyện đội bán hàng hay thiết kế quy trình bán nằm ngoài phạm vi giám sát marketing độc lập.

Muốn biết chi phí thật trên mỗi hợp đồng?

Tháng đầu của gói Tư vấn & Giám sát là bản Audit nối dữ liệu quảng cáo với kết quả chốt theo từng nguồn lead. Ba mươi phút đầu không mất phí.